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MathITLogistics by oga

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Módulo de Control

Live Tracking

Visión completa de la operación, en detalle y en tiempo real.

La solución MathIT.Logistics nos permite disponer una visión completa, de detalle y en tiempo real de nuestra operación, ayudando a asegurar no solo una planificación excelente como la que nos ofrece el Módulo de Planificación, sino una ejecución excelente, reaccionando ante imprevistos del modo más eficiente y manteniendo un nivel de control y comunicación inmejorables con proveedores de transporte, conductores o clientes finales.

Esto lo conseguimos desde dos vías opcionales y potencialmente complementarias:

Dentro de los servicios de MathIT.Logistics que opcionalmente podemos activar está el de incorporar la sensorización de todos nuestros vehículos con dispositivos de telemetría y geolocalización plug&play conectados al puerto OB2, sin necesidad alguna de instalación o configuración adicional, que en minutos empezarán a reportar datos del vehículo, sus patrones de conducción, velocidades, trayectos, ubicaciones, etc., con la seguridad de poder limitar los tiempos de registro de datos a los horarios laborales, generar alertas específicas, etc.

El equipo de MathIT.Logistics dispone de las capacidades y experiencia necesaria para ayudar en la identificación, gestión y resolución de todos los compromisos asociados a las componentes legales y laborales de la activación de este servicio.

MathIT.Logistics pone a disposición de los conductores o transportistas de una solución digital, accesible sin necesidad de instalación de ninguna app y desde cualquier tipo de smartphone o dispositivo conectado a Internet, desde la que podrá visualizar diariamente toda la ruta planificada con todos los detalles (datos de cada entrega/recogida, tiempos estimados de salida/llegada, orden especifica de entrega/recogida, etc.,) y estructurada y presentada de un modo sencillo, limpio y amigable para que pueda ir reportando cada hito de su actividad, incluso adjuntando en cada hito que lo requiera evidencias de entrega/recogida, fotos, comentarios, etc., adjuntando la geolocalización asociada a cada hito reportado junto con el time-stamp correspondiente.

Módulo de inferencia de datos

MathIT.Logistics se alimenta de los datos históricos conocidos o de aprendizaje diario tanto de toda la operación como de cada nodo (punto de interés) relativos a los tiempos de operación (carga, descarga, limpieza, esperas, intercambio de remolques, etc.) o velocidades de operación y los utiliza para retroalimentar los modelos del motor de optimización para obtener los mejores resultados.

De todos los datos capturados desde los dispositivos de tracking y/o desde la hoja de ruta digital tras cada ejecución, un conjunto de algoritmos específicamente desarrollados extraen de todos esos datos toda aquella información relevante para los modelos de optimización que trabajan sobre MathIT.Logistics, infiriendo información que será de utilidad para retroalimentar estos modelos (como por ejemplo los tiempos de parada en cada entrega/recogida en función del número de bultos o del peso a cargar/descargar, o la velocidad media en cada tipología de tramo de desplazamiento, etc.) y mejorar así iterativamente las planificaciones generadas, al asegurar siempre la máxima adherencia a nuestra realidad operativa, y conseguir siempre la máxima factibilidad y máximo realismo sobre planificaciones excelentes, de la máxima eficiencia y rentabilidad.

Panel de control

Toda la información sobre trayectos, paradas, desplazamientos, velocidades, tiempos y demás detalles de nuestra flota podrá ser visualizada en tiempo real sobre un completo panel de control en el que podremos customizar alertas proactivas asociadas a vehículos específicos, zonas de actividad, tiempos u horarios, etc.

Del mismo modo, podremos utilizar este panel de control para visualizar con carácter retrospectivo datos, trayectos, paradas, desplazamientos, tiempos, etc. de la actividad pasada de cualquier vehículo registrado en días o semanas posteriores.

Motor de Mapas

La visión sobre un mapa detallado de nuestra zona de actividad de toda la operación es sin duda de una ayuda muy relevante. El Motor de Mapas del módulo de Control de MathIT.Logistics nos ofrece la visualización de todas las rutas ejecutadas o en ejecución sobre mapas intuitivos, con datos agregados relevantes, la posibilidad de filtrar y activar/seleccionar niveles de información de detalle, con la posibilidad de consultar, para cada punto de actividad en la operación toda la información relevante asociada, (nodo, origen, destino, horas de salida y llegada, unidades de carga/descarga, etc.).

La comparativa entre los datos de la planificación y los datos reportados sobre el Módulo de Control nos permitirá contar con alertas (a clientes o a nuestros equipos de gestión) y reportar con la mayor antelación posibles retrasos o cambios en los tiempos de entrega o recogida en determinados clientes.

Motor de Métricas

De manera complementaria al Módulo de Planificación, si disponemos de los servicios de tracking y control activados, El Motor de Métricas del módulo de Control de MathIT.Logistics nos ofrece, para cada planificación específica o para el período de planificación agregado seleccionado, cuatro grandes grupos de métricas o indicadores:

Toda la visibilidad requerida sobre los datos operativos (vehículos, distancias, tiempos, bultos, entregas/recogidas, paradas, velocidades…), en más de 30 indicadores que nos ofrecerán diariamente la mejor foto de detalle de nuestra operación.

Indicadores críticos de control: coste total de nuestra operación diaria, (que podremos desagregar por ruta, por proveedor, por zona…) y rentabilidad de esa operación, siempre bajo la definición de rentabilidad que nuestro negocio necesita manejar. De nuevo, total personalización.

Cada ejecución diaria nos dará una foto clara, precisa y numérica de los niveles de servicio asociados en tareas OB (entregas) o IB (recogidas) que hemos alcanzado.

MathIT.Logistics nos ayuda de manera clara en estos objetivos, desde la información diaria, sobre cada planificación entregada por la solución, de la huella de carbono generada por la operación ejecutada, y nos permitirá medir y controlar esta importante derivada de nuestra organización.

Motor de Facturación

Disponer diariamente, en tiempo real, con total precisión y fiabilidad de todos los detalles operativos, de servicio, económicos y de sostenibilidad de nuestra operación habilita un nuevo modelo de gestión, permitiendo acceder a funcionalidades y capacidades impensables en otro caso.

MathIT.Logistics ofrece la posibilidad, si disponemos de los servicios de tracking y control activados, de disponer de un servicio adicional de facturación a nuestros proveedores de transporte/distribución, aplicando para cada uno de ellos, o incluso diferenciando por zona, centro de servicio, planta o proceso asociado, la estructura de costes en vigor, con total flexibilidad para su actualización o modificación en cualquier momento.

Nuestros proveedores, al igual que nuestro equipo de gestión, recibirán diariamente el subtotal de cada día completado para su revisión y mensualmente se emitirá una auto-factura asociada a los servicios reales incurridos, soportados por todas las evidencias de datos registrados en nuestro sistema y que estarán siempre disponibles para cualquier revisión o ejercicio de auditoría o control.

La automatización, con plena fiabilidad y precisión, de un proceso tan crítico y repetitivo como este nos ofrece un nuevo modelo de gestión basado en datos, liberando recursos de gestión y administrativos y entrando de lleno en el nuevo paradigma que nos ofrece MathIT.Logistics.